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年鉴条目撰写应避免“四化”倾向
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发布时间: 2017-06-02 15:35:00 

年鉴条目撰写应避免“四化”倾向

时间:2017年6月2日   来源:《广西地方志》

有些年鉴投稿人撰写年鉴条目时,屡次写得不像条目,往往出现“四化”(总结化、新闻化、辞书化和志书化)现象,成为多年来年鉴稿件的顽疾。如果这个顽疾得不到消除,就会增加年鉴编纂人员的难度,影响编纂进度,甚至年鉴质量。笔者认为,年鉴与总结、新闻、辞书、志书虽然有相似之处,但是差异也比较大,要提高年鉴质量,首先必须提高稿件质量,避免条目“四化”倾向。

一、年鉴条目撰写应避免总结化倾向

年鉴条目与总结都是记述已经发生的事。工作总结中主体部分的工作完成情况、主要成绩、经验与问题,可以用作年鉴概述、概况、简况和综合记事条目的材料。但是,年鉴概述、概况、简况和综合记事条目不能直接搬用总结的材料,需要做内容上的取舍补充和表述上的文体处理,防止概述、概况、简况和综合记事条目总结化。年鉴条目与总结是有区别的,主要体现在内容结构、表述文体两个方面。

1、年鉴条目与总结在内容结构上的差别

总结是写给上级领导或本单位干部职工看的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验与教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料,分为开头、主体、结尾三个部分,内容局限于本单位的工作范围,包含职能工作的内部事务。而年鉴条目是面向社会大众的读物,提供的是社会大众所关心和想了解的信息,主要记述各单位的职能工作,为社会大众服务,没必要介绍社会大众不需要了解的内部事务,结构上不需要开头语,而是开门见山,直陈其事,也不需结束语,陈完其事即可,更不需要写今后工作计划和设想。如某年鉴撰稿人撰写信访工作分目下的【概况】,内容分为两个部分,第一部分记述“2015年,全省各级信访部门在省委、省政府的坚强领导和国家信访局的有力领导下,认真落实中央和省委、省政府关于信访工作的决策部署,按照‘保障社会公正、促进社会诚信、维护社会秩序’的要求,围绕打造‘阳光信访’‘责任信访’‘法治信访’,紧扣‘五个提升、排名继续靠后’全年工作目标任务,强化问题向导、改革精神和法治思维,以进京来省非访治理攻坚战‘春季行动’和‘秋季行动’为抓手,扎实开展‘信访怪圈破解年’‘网上信访推进年’‘基础工作建设年’活动,信访工作进一步得到体现和提升”,第二部分记述信访部门做了哪些工作和取得的成绩。不难看出,该条目搬用了信访部门年度总结的开头和主体两个部分,虽然没有经验教训及今后工作计划和设想,但是第一部分开头语中“全省各级信访部门在省委、省政府的坚强领导和国家信访局的有力领导下,认真落实中央和省委、省政府关于信访工作的决策部署”是套话、虚话,没有信息价值,应该删除,第二部分主体中内部事务和职能工作中的无用信息需要剔除,否则留有总结痕迹,影响条目信息含量。

2、年鉴条目与总结在表述文体上的差别

总结用的是第一人称,可以运用带有感情的陈述,表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以自我评价、夹叙夹议。而年鉴条目则用第三人称和不带任何感情色彩的直陈,表达方式是“述而不作”,不进行自其评价、自我议论,把观点寓于事实之中,即“寓事说理”。如某年鉴撰稿人撰写宣传工作分目下的【概况】,内容分为两个部分,第一部分是开头语,第二部分写了理论武装不断深化、正面声音不断壮大、网络管理不断加强、价值引领不断强化、精品力作不断涌现、改革活力不断激发、体制机制不断健全、队伍建设不断加强八个方面工作。可以看出,该条目搬用了宣传部门年度工作总结的开头和主体两个部分,第二部分中“全年出版图书8902种,其中重版重印书4578种,重版重印率高达51.43%,赣版精品图书越来越受市场欢迎,同时,2位艺术家被授予‘全国中青年德艺双馨文艺工作者’称号;2位演员荣膺第27届中国戏曲‘梅花奖’,时隔18年后‘梅花’再次绽放,填补了该省男演员没有获得‘梅花奖’的空白”,含有自我评价句“赣版精品图书越来越受市场欢迎”和比喻句“时隔18年后‘梅花’再次绽放”,带有感情色彩,可以用于总结,但不能用于年鉴,应该删除。

二、年鉴条目撰写应避免新文化倾向

年鉴条目与新闻反映的事务都要求真实、准确,具备时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果六个要素。新闻所报道的事物新颖、完整,可以用作年鉴单一性条目的材料。但是,年鉴单一性条目不能直接搬用新闻,需要做表述文体、标题使用、内容取舍、选材时限的处理,防止单一性条目新闻化。年鉴条目与新闻是有区别的,主要体现在表述文体、标题使用、内容结构和选材时限四个方面。

1、年鉴条目与新闻在表述文体上的差异

新闻是为引导舆论,影响社会,起到政治宣传或舆论传播的职能,体裁灵活多样,不拘一格,可以以记述为主,也可以以说明为主,兼具描写、比喻、议论、评论,起到渲染、鼓动的作用。它可用第一人称,也可用第二、第三人称。而年鉴条目是为如实记录事实,供人们检查,为实现服务,不具有引导舆论、政治宣传的职能,要求严谨、写实、简洁,不能描写、比喻、推断,不进行评论,只能用第三人称。如某年鉴撰稿人撰写【2015中国景德镇国际陶瓷博览会在景德镇举行】,开头记述“千年瓷都喜迎八方宾客,商贾辐辏共襄陶瓷盛会。10月18日-22日,2015中国景德镇国际陶瓷博览会在景德镇国际会展中心举行”,接着介绍哪些领导、代表团、客商和陶艺家参加开幕式,最后写“据介绍,本届瓷博会共有900多家陶瓷企业和科研单位参展,品类涵盖高端日用陶瓷、艺术陶瓷、高技术陶瓷及陶瓷原辅材料……”显然,这是一条新闻,年鉴条目若要采用,需对表述文体做些处理,删除“千年瓷都喜迎八方宾客,商贾辐辏共襄陶瓷盛会”“据介绍”“本届”句语,另增加瓷博会举办方、陶瓷交易额等内容。

2、年鉴条目与新闻在标题使用上的差异

新闻标题要求准确、凝练、新颖、醒目,分为单行标题、多行标题,多行标题包括引标题、正标题和副标题,标题可以具体化,也可以抽象化。年鉴条目标题虽然要求准确、凝练、新颖、醒目,但只能具体化,不能抽象化,一般为一句短语或一个词组,不用引标题和副标题。如某年鉴撰稿人撰写【为瓜果销售大开“绿灯”】,记述有关部门为瓜果销售提供各种服务。这是一条新闻,标题比较抽象,年鉴条目标题不能直接搬用,应改为【为瓜果销售提供服务】。又如【昌宁高速(乐安段)今日通车,南昌至乐安车程缩至2小时】,记述“1月13日,经过两年半时间的建设,南昌至宁都(昌宁)高速公路通车,昌宁高速在我市乐安县境内长约65千米,通车后,南昌至乐安的车程将由2.5小时缩短到2个小时”,然后介绍昌宁高速公路在境内的长度、投资、途经乡镇、动工时间及作用。这也是一条新闻,标题是长句,而年鉴条目标题一般为短句或词组,不能直接使用,应改为【昌宁高速(乐安段)公路通车】。但是,有些新闻标题具体准确地概括了所要报道的事实主题,如“影片《可爱的中国》在全国公映”,符合年鉴条目标题的要求,可以用作条目标题。

3、年鉴条目与新闻在内容结构上的差异

新闻反映的是某个专题或某个侧面,内容包括导语、主题、背景和结构四个部分,第二者是主要部分,后两者是辅助部分。导语是新闻的第一段或第一句话,简明扼要的揭示新闻的核心内容;主体是新闻的躯干,用充分的事实来表现主题,是对导语内容的进一步扩展和阐释;背景是新闻发生的社会环境和自然环境,有时背景蕴含在主体;结语是新闻的最后一段话或一句话,有时事实说清楚了,就不需要结尾。而年鉴条目则没有导语,只有主体部分,也称释文。如某年鉴撰稿人撰写【四国选手东乡争霸】,内容分为两个部分,第一部分记述“7月5日晚上,东乡县举办国际职业搏击王者争霸赛,来自中国、俄罗斯、泰国、哈萨克斯坦四国的18明顶级职业拳手亮相东乡,为现场700多名观众带来了一场视觉盛宴”,第二部分写比赛项目、比赛规则、比赛结果。很明显,条目标题是新闻标题,内容的两个部分为新闻的导语和主体,如用作年鉴条目,标题应改为

【国际职业搏击王者争霸赛在东乡举行】,内容的两个部分可合为一个部分,导语中“来自中国、俄罗斯、泰国、哈萨克斯坦四国的18明顶级职业拳手亮相东乡”应改为“来自中国、俄罗斯、泰国、哈萨克斯坦四国的18明顶级职业拳手参加争霸赛”,“为现场700多名观众带来了一场视觉盛宴”要删除。

4、年鉴条目与新闻在选材时限上的差异

新闻是反映当时发生的事物,报道事物的起始或终止,也可以报道事物发展过程中的某个节点,注重实发性。而年鉴条目则是记述上一年度发生的事物,反映事物的起始或终止,注重年度性。如某年鉴撰稿人撰写【南城工业越来越有“科技范”】,写道:“在新一轮工业升级战中,南城县围绕食品医药、机械电子、高档轻纺等特色优势产业,不断探索适合自身特点的创新路子,努力实现由‘制造’向‘创造’转变、由‘创业’向‘创新’提升,推动特色优势产业向更高层次发展,着力构建以市场为向导、以科研为依托、产学研联动的创新技术体系。‘十二五’以来,全县工业技改投入累计完成110亿元,平均增长5%,有9家企业被评定为省级高新技术企业,全县工业企业获得专利授权96项,省级企业技术中心1个,5年累计开发省级以上新产品22个,现有全国驰名商标2件、地理标志产品3件、江西省著名商标15件,高新技术产业增加值比五年前增长33.6%。”这是一条新闻,记述了“十二五”期间工业科技发展状况,为工业科技发展过程中的一个节点,时间为5年,可以作为新闻材料,但不能用作年鉴条目内容,它违背了年鉴记述上一年度事物变化的原则。

三、年鉴条目撰写应避免辞书化倾向

年鉴与辞书同是工具书,年鉴条目与辞书词条都要求精确、简练。但是,撰写年鉴条目要防止辞书化,因为它们是两种不同的文化载体,在内容性质、表述文体上是有区别的。

1、年鉴条目与辞书词条在内容性质上的区别

辞书是字典、词典、辞典的统称,属于知识性工具书。其词条主要解释汉字的形、音、义和词语的意义、概念、用法,强调知识的稳定性,内容一般不变动,只有再版时,才订正少量的讹误,增补极少的新字词。而年鉴是系统汇集上一年度重要的文献信息,属于资料性工具书。其条目是记载某部门、某行业、某区域的年度客观事实,注重资料的动态性,内容逐年更新。如年鉴除自然环境、历史沿革的内容不需要逐年更新外,其他条目内容都必须逐年更新,综合记事条目、单一性条目的标题与内容年年更换。

2、年鉴条目与辞书词条在表述文体上的区别

秘书的基本单元是词条,以说明为主,兼具记述,主要说明的主题是“什么”。而年鉴的基本单元是条目,以记述为主,兼具说明,强调记录的对象是“怎么样”。如某年鉴撰稿人撰写信访工作分目下的【信访形势呈现出“一降、一升和三个没有发生”的态势】,写道:“‘一降’,即信访量下降,全省信访总量同比下降22.9%;进京非访同比再下降65.2%,在全国排第23位;来省访下降26.3%,初访下降46.8%集体访下降35.8%,非访下降18。6%。‘一升’,即网上信访占比上升,省级网上信访总量占省级信访总量的56.7%,占比同比上升5个百分点,网上信访逐步成为群众表达诉求的主渠道。‘三个没有发生’,即没有发生大规模进京来省集体非访,没有发生因信访问题引发群体性和极端恶性事件,没有发生因信访问题处理不当引发负面炒作。”其中,“‘一降’,即信访量下降”“一升’,即网上信访占比上升”“‘三个没有发生’,即没有发生大规模进京来省集体非访,没有发生因信访问题引发群体性和极端恶性事件,没有发生因信访问题处理不当引发负面炒作”,均为说明语句,具有辞书词条的痕迹,与年鉴条目“以记述为主,兼具说明”的文体相悖,应做些修改。

四、年鉴条目撰写应避免志书化倾向

年鉴与志书都是资料性文件,在体裁、结构、章法上有许多相同之处。但是,不能把年鉴等同于志书,要防止年鉴条目志书化,因为年鉴条目与志书子目(目)在分类设置、标题命名、内容记述上有所不同。

1、年鉴条目与志书子目(目)在分类设置上的不同

志书采用章节体,节下设若干目、子目,也可以直接记述事物,同一节下的目与目或同一目下的子目与子目是并列关系,子目与目、目与节是领属关系,目、子目虽有相对的独立性,但子目不能脱离目、目不能脱离节而自由移动。而年鉴采用条目体,分目下设若干条目,条目是记述实体,分综合性条目(包括概述、概况、简况等综述性条目和综合记事条目)、单一性条目两大类型。同一分目下的综述性条目(“面”上的信息)、综合记事条目(“线”上的信息)、单一性条目(“点”上的信息)是平列关系,各自独立,但同一分目下的各种条目有内在联系,条目与分目是包含关系,条目可以移入其他相关的分目。如某年鉴撰稿人在地方志分目下,设概况、志书编纂、年鉴编纂、旧志整理、读志用志、资源开发、基础建设七个条目,除概况介绍“面”上的信息外,其他六个条目是按照地方志部门工作性质划分,为并列关系,记述“线”上的信息,缺少“点”上的信息。这种年鉴条目设置基本上是采用志书分类方法,应做些调整,增加单一性条目,立体反映地方志事业的年度变化。

2、年鉴条目与志书子目(目)在标题命名上的不同

志书的亩、子目标题多以工作性质、工作内容、行业分工或事物状态等事类名称为题,标题是一个词或名词性词组,只起区分事类的作用。而年鉴的条目标题除概述、概况、简况是词语外,其他综合记事条目、单一性条目都是词组或短语,从事物的年度状况、规模、性质、结构、作用等命题,通过标出具体动作、地点、结果及数字等方式来实现。如某年鉴撰稿人在民政分目下,设概况、退役士兵管理、殡葬管理改革、婚姻收养登记、优抚工作、双拥工作、社会工作专业人才队伍建设、基层政权和社区建设、减灾和救灾、福利彩票、养老服务体系建设、社会组织管理、慈善协会13个条目,条目标题是以工作性质、工作内容名称命名。这种年鉴条目标题基本上按照志书目与子目的命名方式,倘若年年使用,难以反映民政事业的年度变化。

3、年鉴条目与志书子目(目)在内容记述上的不同

志书内容记述时限较长,按照《地方志工作条例》第十条规定为20年左右,其目、子目记述事物的历史与现状,从事物的源头写起,反映事物的发展脉络、轨迹,注重事物的发展过程。而年鉴是以一年为限,着眼当时,记述上一年度事物变化,其条目一事一条,注重记述事物的事发和结果。如某年鉴撰稿人撰写的【创建文明卫生城市】,记述了创建国家文明卫生城市的起始时间、资金投入、具体措施,以及在城乡环境整理、农村改水改厕、旅游景区卫生治理等方面取得的成效。这个条目采用志书子目(目)记述事物的方法,着重记述创建国家文明卫生城市的过程,没有记述通过创评考核小组验收、被授予国家文明卫生城市称号等创建结果,与年鉴条目注重记述事物结果不相符。如果国家文明卫生城市称号是上一年度授予,年鉴可立条目记述,条目标题应改为【创建国家文明卫生城市取得成功】或【被授予国家文明卫生城市称号】;如果上一年度创建没有结束,应当等创建结束,有了结果,再立条目记述。

总之,年鉴撰稿人要把好年鉴条目撰写关,分清年鉴与总结、新闻、辞书、志书的异同,杜绝条目出现“四化”现象,确保稿件质量,为提高整部年鉴质量奠定基础。

 

摘自《广西地方志》期刊2017年第1期