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广西续修地方志行文规定
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发布时间: 2012-07-12 09:48:30 

  新编地方志是朴实、严谨、科学的地情资料书,为保证行文规范,在《广西新编地方志行文规定》的基础上,特制定《广西续修地方志行文规定》如下:
  一、志稿除引文外,一律采用规范的语体文
  二、书写格式
  1、志稿一律从左到右横写。
  2、篇、章、节的序号用全称。如第一篇、第二章、第三节。篇、章、节标题各占一行,篇、章、节序号统一用汉字,每篇、章、节自编序号。目和子目不写序号,目标题占一行,子目标题与正文同行,间空一格。
  3、清代及清代以前历史纪年要有朝代、帝王年号,并用括号注明公元纪年,如汉元鼎六年(公元前111年)、唐武德四年(621年)、清咸丰十年(1860年)。同一段落的同一朝代同一年号的历史纪年,只在最早的历史纪年注明公元纪年。民国历史纪年在每段第一次使用时注明公元纪年。
  4、重要的夏历月日要用括号注明公历月日,如道光三十年十二月十日(1851年1月11日)太平军在金田村正式宣布起义。
  5、记述党史、新民主主义革命史的专志、专篇用公元纪年。
  三、用字
  1、志书行文与古籍引文要使用规范的简化汉字。简化汉字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发表的《简化字总表》所收录的简化字,国家语言文字工作委员会、新闻出版署于1988年3月25日发布的《现代汉语通用字表》所规定的汉字字形结构和教育部、国家语言文字工作委员会2002年3月31日发布试行的《第一批异形词整理表》为准。
  2、原则上不能使用繁体字、异体字。用规范的简化汉字记述姓氏、人名、古地名、古文献易引起误解或失去原意时,应用繁体字或异体字。
  3、经市县地名办公室审定使用的本地土俗字、古壮字,在记载地名时可以使用。对地名书写中遇到的问题,应与当地地名机构会商解决。
  4、外文应用规范的书写体,不用草体。
  四、标点
  1、要符合1995年12月13日国家技术监督局批准,1996年6月1日起实施的《中华人民共和国国家标准·标点符号用法》的规定使用(参见1998年修订的《新华字典》附录的《常用标点符号用法简表》)。
  2、句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居左偏下,不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。破折号、省略号都占两个字的位置,中间不能断开;连接号和间隔号一般占一个字的位置;这四种符号上下居中。
  3、书名和篇章名连用时,在书名号内加间隔点(中圆点)分开。书籍统称用引号,如“二十四史”,不用书名号。特殊的专有名词,如“文化大革命”、“农业学大寨”应加引号,表示为某一特定时期出现的特有现象,或表示否定。
  五、称谓
  1、志书用第三人称记述。
  2、由于广西是在中华人民共和国成立后解放的,表述广西解放前后用“中华人民共和国成立前”、“中华人民共和国成立后”不准确,宜用“解放前”、“解放后”。
  3、涉及的人名,除引文外,一律直书其姓名,不加褒贬词,如×××不写成×××同志。为反映历史事实,必要时在姓名前冠以当时的职务、职称。
  4、历史上的地名、行政机构及官职名等,均依当时的称谓,不能以今称替代。古今地名不同者,应在每一卷、篇或专志首次出现古地名时于括号内注明今地名。历史朝代名称,一律用规范的通称,一般按照《辞海》附录的《中国历史纪年表》记载。伪政权限指帝国主义占领时期扶持的傀儡政权,其余旧政权不得擅加“伪”字。
  5、历史上有损国格的物具名,一律使用今称,如洋灰、洋钉、洋油、洋火分别改用水泥、元钉、煤油、火柴。
  6、文件、会议、公报、组织机构等名称原则上用全称,如名称过长,在每一卷、篇或专志第一次使用时可加括号注明下文所用的简称。如“广西壮族自治区党委”可简称为“自治区党委”,不能简称为“区党委”。“广西壮族自治区人民政府”,不能简称为“区政府”。民族自治县的县名必须用全称,不能简为“××县”。
  7、著作名要用全称,不用简称,如《毛泽东选集》不能简称《毛选》。
  8、一般不用俗称。需要时,在每一卷、篇或专志第一次使用要加文内注,如“三讲”教育(讲学习、讲政治、讲正气)。
  9、涉及的外省行政区划名称,应冠以所属省市县名。
  10、外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊译名,以新华通讯社的译名为准,如无新华通讯社的译名,则用国内通用译名,并在志书第一次出现时用括号标注外文全称。外文字母一律采用印刷体。译名要全书统一。
  六、数字
  1、数字的书写要符合1995年12月13日国家技术监督局批准,1996年6月1日起实施的《中华人民共和国国家标准·出版物上数字用法的规定》执行。统计数字应遵循1996年5月15日第八届全国人大常委会第十九次会议修正的《中华人民共和国统计法》的有关规定执行。
  2、一般原则:①统计数值用阿拉伯数字;②定型词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字用汉字,如:一律、十滴水、二倍体、三叶虫、八路军、四氧化三铁、二万五千里长征、“一二·九”运动,“九五”计划、第一书记、某部五连二排六班、相差十万八千里、七上八上。
  3、时间:①公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒用阿拉伯数字。年代、年份要写完整,1980年不能写成80年,1950年至1980年不能写成1950至80年。20世纪以前,世纪和年代一般应连用,如20世纪90年代不要只写90年代。②民国纪年用阿拉伯数字。③中国干支纪年和夏历月、日,清代及清代以前的历史纪年,各民族的非公历纪年用汉字,用括号注明公元纪年。大事纪略或大事年表,则应写公元纪年,再在其后括注朝代纪年。④含有月日简称表示事件、节日或其他意义的词组用汉字,其中涉及一月、十一月、十二月的,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,如“一·二八”事变。涉及其他月份时不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定,如“五四”运动、五一国际劳动节。
  4、物理量和非物理量;①物理量的量值用阿拉伯数字,如100公斤、25.5平方米;②一般情况下非物理量的数值也用阿拉伯数字,如30.35元,23岁;③整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾上下文,求得局部体例上的一致,如读了五遍,学了七篇。
  5、概数和约数:①邻近的两个数字并列使用,表示概数时用汉字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,如:二三米、三五天、六七十种、一千三四百元、十之八九;②带用“几”字的数字表示约数,必须使用汉字,如几千年、十几天。
  6、阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时,使用浪纹式连接号“~”。数值为温度和百分数时,浪纹式连接号前面的单位不能省略。如5℃~9℃,53%~67%,1985年~1995年,2500元~3000元。
  7、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字,如32051部队 桂政发[2000]66号文件 总3147号 85号汽油 HP-3000型电子计算机。
  8、四位和四位以上的阿拉伯数字,不用三位撇。
  9、引文标注中版次、卷次、页码用阿拉伯数字,如:李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》1973年,4期,400页~429页。许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126页,中华书局,1963。
  10、横排标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能选用汉字或阿拉伯数字。
  11、五位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列),如345000000公里可改写为3.45亿公里或34500万公里,不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。以万、亿作单位的数,一般保留2位小数。
  12、一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
  七、计量单位
  1、解放后计量单位名称、符号的使用,以国家技术监督局1993年12月27日批准的《中华人民共和国国家标准·国际单位制及其应用》的规定为准。为如实记录历史,解放前使用的计量单位,可以照录,但有确定换算值的应附注,换算务必准确,要注意历代度量衡标准的变化。
  2、行文中的计量单位一律用中文名称,如立方米、米/秒(或米每秒)、公顷、吨,图表中的计量单位用字母符号,相应为㎡、m/s、hm2、t。
  3、行文中不能夹杂使用物理符号、数字符号、计量单位符号、化学分子式和其他符号。如“长度大于7米”,不能写成“长度>7m”;“锰的百分比含量”,不能写成“锰的%含量”;“水温21℃”,不能写成“H2O温度21℃”。
  八、引文、注释
  1、地方志以第三人称述事,应尽量少用引文。
  2、引用出版物应以公开发行的版本为准,并在引文终了的右上方标明序码;在该页志稿的最下方,采用脚注的方式,注明所引出版物的作者、书名、页码及版本。如:中共中央党史研究室著、胡绳主编:《中国共产党的七十年》,227页,中共党史出版社,1991年版。
  3、引用报刊文章,须注明作者、篇名、报刊名、出版时间或期号、页码,如:鲁冀邕:《广西冷水冲型铜豉的铅同位素考证》,《文物》,1990年,4期;《广西着力打造三支人才队伍》,《人民日报·华南新闻》,005年5月9日。
  4、引用文件资料,可注明发文单位、年份、字别、文号、标题,如自治区人民政府文件:桂政发[1984]184号《广西壮族自治区人民政府关于成立自治区环境保护委员会的通知》。也可省去字别、文号,但必须写明发文时间、单位及标题,如2000年自治区人民政府发出《自治区人民政府批转自治区地方志编纂委员会关于开展广西第二届三级地主志书编纂工作意见的通知》。
  5、引用古籍要注明作者所处的朝代、姓名,以及书名、篇名、版本,如:清·朱铭盘:《南朝宋会要·职官》,上海古籍出版社1984年8月版。
  6、文中其他需作注释的,如专用术语,也采用脚注方式,与引文注释编排统一序码,用①②③……。
  7、图表中的数字、符号、事物需要说明或注释时,用图表注方式,安排在图表下方,自编序号,用1、2、3……。
  九、图、表
  1、一部志书以文字为主,图表为辅,图表应根据需要制作与编排。
  2、图表的说明要简洁明了,要素齐全,一般附于图表的下方。
  3、表一般随文穿插。表的左右两边不设墙线。
  4、表中的数值,如有小数,个位数和小数点必须对齐,小数点后边一般保留两位数。
  5、表格转页,下页续表不能省表头及栏目,并于表格左上方注明“续表”。
  十、外文字母用法
  1、正体的主要使用范围:化学元素符号,计算机程序和指令,国际标准代码,人名、地名,仪器、元件、样号等的型号,生物学中科以上的拉丁学名等。
  2、斜体的主要使用范围:生物学中拉丁学名的属名和种名,包括亚属、亚种、变种。
  十一、索引编排
  索引编排可采用笔画为序编排法或音序编排法进行。笔画为序编排法按1988年3月25日国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》